En fonction des besoins du client et des éléments dont il/elle dispose (textes, images, charte graphique…), l’opérateur/ice PAO* :
1. Traite les fichiers client pour les rendre exploitables (si besoin).
2. Travaille les textes (saisie, corrections, typographie) et les images (contours, couleurs) sur ordinateur, avec des logiciels de PAO.
3. Gère sur écran la mise en page des documents (qui seront diffusés sur support papier ou numérique).
4. Réalise un BAT (Bon À Tirer**) avec une imprimante ou un traceur, pour validation finale du client.

* Publication Assistée par Ordinateur
** Épreuve imprimée

Réalise les plaques d’impression (ou autres formes imprimantes) destinées aux presses à imprimer, à partir de fichiers numériques.
1. Après analyse du dossier de fabrication, règle les paramètres de sortie des plaques format et type de papier, nombre de couleurs d’impression, nombre de cahiers…).
2. Transfère ces informations de l’ordinateur vers le CTP*.
3. Supervise la gravure des plaques, vérifie leur qualité et les valide.
4. Achemine les plaques vers l’atelier d’impression.

* Computer To Plate (De l’ordinateur à la plaque) : technologie qui permet de transférer une image numérique (générée par ordinateur) vers une plaque d’impression

Maîtrise l’ensemble des tâches à effectuer avant impression, et suit l’avancement de chaque étape. C’est le garant de la qualité du résultat final.
1. Contrôle, organise et coordonne le bon déroulé des fichiers (en respectant le cahier des charges).
2. Conseille les clients sur les avantages et contraintes techniques de chaque support de communication (papier ou numérique).
3. Vérifie si les fichiers transmis par le client sont compatibles avec le projet et ses supports de publication (puis effectue les corrections nécessaires).
4. Assure la transmission, l’archivage et la sauvegarde des données, et réalise l’imposition* des pages.
5. Imprime un BAT (Bon À Tirer)**, pour validation finale du client.

NB :
Il/elle peut être amené à réaliser des mises en page.

* Consiste à organiser les pages d’un document dans le bon ordre.
** Épreuve imprimée

C’est l’interface entre les clients, son équipe, les sous-traitants et les fournisseurs. Il organise l’activité de son équipe, et valide l’ensemble du prépresse avant impression.
1. Gère le planning et assure le suivi de production.
2. Met en place les procédures et les moyens techniques adaptés.
3. Règle les problèmes techniques et contrôle la qualité.

NB :
• Il/elle peut être amené à seconder ses collaborateurs.
• Ce poste est accessible après quelques années d’expérience professionnelle dans les métiers du prépresse.